Seit 2006 setzen wir EGroupware erfolgreich in unserer Verwaltung ein. Begann unsere Nutzung zunächst mit etwa 70 Mitarbeitern, so ist die Zahl der aktiven Benutzer auf 240 gestiegen, einschließlich 100 Funktionsbenutzern. In der Regel arbeiten gleichzeitig 100 Mitarbeiter:innen mit dem System. Die Nutzung wird durch unseren Flatrate-Vertrag problemlos abgedeckt.

EGroupware bildet die Grundlage unserer täglichen Arbeitsabläufe. Sie unterstützt uns effizient in der Verwaltung von Terminen, Kontakten, Aufgaben und E-Mails. Besonders geschätzt wird die zentrale Benutzerverwaltung sowie die Verwaltung von Terminen und E-Mail-Postfächern, inklusive einer zuverlässigen E-Mail-Archivierung durch das Benno Mailarchiv, seit 2024.

Unsere Entscheidung für EGroupware fiel aufgrund der Anforderungen an eine kosteneffektive, benutzerfreundliche und skalierbare Softwarelösung. Sie ermöglicht die Einbindung mobiler Geräte und eine nahtlose Integration in unsere bestehenden Systeme. Nach 12 Jahren Nutzung der Community-Version in der Eigeninstallation wechselten wir 2018 in die EGroupware Cloud und migrierten 2020 auch unsere E-Mail-Konten dorthin. Mit dem Wachstum unserer Mitarbeiterzahl wuchs auch der Umfang der genutzten Funktionen, wie etwa Videokonferenzen über BBBserver, Collabora Online zur Dokumentenbearbeitung im Browser sowie zusätzlicher Speicherbedarf und Funktionspostfächer für verschiedene Bereiche unserer Verwaltung.

Als der Personalrat eine unabhängige Plattform für Abstimmungen benötigte, stellte EGroupware kurzfristig eine separate, abgeschottete Instanz zur Verfügung. Zudem haben wir vor zwei Jahren unsere Joomla-Webseite in das Rechenzentrum der EGroupware GmbH umgezogen. Die schnelle, unbürokratische Unterstützung bei der Umstellung unserer Joomla-Seite auf PHP 8 verdeutlicht den hervorragenden Rundumservice.

Das kompetente und freundliche Team von EGroupware überzeugt jederzeit durch schnellen und zuverlässigen Support.

Olaf Reimers
Leiter IT Stadtverwaltung Nordenham