Der Umstieg von Microsoft Exchange: Eine Chance auf digitale Souveränität?
Zum 14. Oktober 2025 stellt Microsoft den technischen Support für Exchange 2016 und Exchange 2019 ein. Diese Entscheidung hat weitreichende Konsequenzen für Unternehmen, die auf Microsofts E-Mail-Server angewiesen sind. Ab diesem Datum wird Microsoft keine Sicherheitsupdates, Patches oder technischen Support mehr bieten, was das Risiko von Cyberangriffen und Systeminstabilitäten erheblich erhöht. Es stellt sich also die Frage: Was tun, wenn der Support endet?
Das Ende des Supports für Exchange – Was bedeutet das für Sie?
Microsofts Entscheidung, den Support für Exchange 2016 und Exchange 2019 zu beenden, bedeutet:
– Keine Sicherheitsupdates: Ihre Exchange-Server sind ab dem 14. Oktober 2025 anfällig für Sicherheitslücken.
– Keine technischen Patches: Ohne Updates gibt es keine Lösung für Softwarefehler oder Funktionsstörungen.
– Kein technischer Support: Bei Problemen mit der Exchange-Server-Umgebung müssen Sie auf Ihre eigenen Ressourcen zurückgreifen.
Diese Veränderungen erfordern etwas strategisch kluge Vorbereitung, um sicherzustellen, dass Unternehmen und Verwaltungen nicht ohne funktionierende E-Mail- und Kalenderlösungen dastehen.
Gründe für den Umstieg von Exchange auf eine andere Lösung:
– Kostenfalle Cloud: Die fortlaufenden Kosten für die Nutzung von Microsoft 365 und Exchange Online können sich schnell summieren, insbesondere für große Unternehmen.
– Mangelnde Kontrolle: Wenn Ihr Unternehmen weiterhin auf Microsoft-Produkte setzt, liegt die Kontrolle über Ihre Daten nicht komplett in Ihrer Hand.
– Digitale Souveränität: Sie möchten nicht mehr von einem amerikanischen Konzern abhängig sein, dessen Strategien nicht immer mit den Interessen Ihres Unternehmens übereinstimmen.
Es ist verständlich, wenn Unternehmen zögern, Änderungen vorzunehmen – besonders wenn sie befürchten, dass eine neue Lösung ihre gewohnten Arbeitsabläufe durcheinanderbringt. Wir sehen das Ende des Exchange-Supports allerdings als gute Gelegenheit für Unternehmen, ihre digitale Souveränität zurück zu erlangen.
EGroupware als Alternative: Vorteile einer Open-Source-Lösung
EGroupware bietet eine Lösung, die sowohl kostengünstig als auch souverän ist. Als Open-Source-Software gibt sie Ihnen volle Kontrolle über Ihre Daten und Infrastruktur, während Sie gleichzeitig eine moderne, flexible, browserbasierte Arbeitsumgebung erhalten.
Die wichtigsten Vorteile von EGroupware im Überblick:
Komplettes Online-Office: EGroupware umfasst E-Mail, Kalender, Aufgabenmanagement, Dokumentenmanagement und viele weitere kollaborative Werkzeuge – alles integriert in einer Lösung.
Flexibilität: EGroupware kann sowohl on-premises (lokal auf eigenen Servern) als auch als Software-as-a-Service (SaaS) verwendet werden. So haben Sie die Wahl, ob Sie die Lösung selbst hosten oder in der Cloud nutzen möchten.
Kompatibilität: EGroupware lässt sich nahtlos in bestehende Systeme integrieren und unterstützt gängige E-Mail-Protokolle wie IMAP und SMTP, sowie CalDAV (Termine und Aufgaben), CardDAV (Adressen) und WebDAV (Dateien). Dies ermöglicht eine Migration über Standardprotokolle von Exchange zu EGroupware.
Datensicherheit und digitale Souveränität: Mit EGroupware haben Sie die volle Kontrolle über Ihre Daten, sei es on-premises oder in der IONOS Cloud mit ausschließlich deutschem Server-Standort. Deutsche und europäische Datenschutzstandards sind für uns selbstverständlich.
Migration zu EGroupware: Ein kontrollierter Übergang
Der Wechsel zu einer neuen E-Mail- und Collaboration-Lösung ist ein komplexer Vorgang. Wir setzen hierbei auf erprobte Standard-Tools, wie zum Beispiel den automatisierten Umzugsservice von Audriga. Ebenso ist ein manueller Import möglich, basierend auf Standard-Protokollen wie CalDAV und CardDAV. Ihre bestehende IT Infrastruktur lässt sich dabei gut mit der neuen Lösung kombinieren: EGroupware kann sich mit Active Directory, LDAP, Univention (UCS) und OpenID Connect (Keycloak) verbinden – sowohl in der Cloud als auch in der Eigeninstallation.
Unterstützung für alle Geräte: EGroupware läuft auf allen gängigen Betriebssystemen und Geräten, inklusive Windows, macOS, iOS und Android. So können Ihre Mitarbeiter*innen weiterhin mobil arbeiten, ohne an ein bestimmtes System gebunden zu sein.
Digitale Souveränität zurückgewinnen – Mit EGroupware und der richtigen Projektbegleitung:
Der Wechsel zu einer neuen Lösung erfordert nicht nur die richtige Software, sondern auch den richtigen Partner. Wir unterstützen Sie mit professioneller Beratung, um den Wechsel so reibungslos wie möglich zu gestalten.
Schulung und Support: Damit Ihre Mitarbeiter*innen von Anfang an produktiv arbeiten können, bieten wir maßgeschneiderte Schulungen und kontinuierlichen Support.
Fazit: Der Umstieg auf EGroupware – Ihre Chance auf mehr Unabhängigkeit
Das Ende des Supports für Microsoft Exchange 2016 und 2019 markiert einen Wendepunkt. Hinzu kommen die aktuellen politischen Ereignisse in den USA, die unsere digitale Souveränität in den Fokus rücken. Wenn Sie in die digitale Unabhängigkeit Ihres Unternehmens investieren möchten, ist EGroupware die ideale Lösung. Die Software bietet Ihnen eine vollständige, Open-Source-basierte E-Mail- und Collaboration-Plattform, die sehr flexibel und dabei wirklich sicher
ist. Mit der Möglichkeit, die Lösung on-premises oder als SaaS zu betreiben, sowie der umfassenden Kompatibilität mit anderen Systemen, ist der Umstieg auf EGroupware eine attraktive smarte und faire Alternative zu Microsoft. Wir unterstützen gerne beim Wechsel zu einer zukunftssicheren und souveränen IT-Infrastruktur. Bei Fragen zu unseren Leistungen rund um EGroupware sprechen Sie uns gerne an.
Fotos von Brett Jordan und Nick Fewings auf Unsplash, bearbeitet von EGroupware GmbH